1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
SPZ na klíč
IČO: 07133880
Cacovická 58/20, 614 00 Brno
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 722 765 432
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující osobní údaje:
a) Údaje z poptávkového formuláře
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
- Typ požadované služby
- Obsah zprávy (volitelné)
b) Údaje potřebné k vyřízení registrace vozidla
- Údaje o vozidle (VIN, SPZ, typ vozidla)
- Údaje o vlastníku/provozovateli (jméno, adresa, rodné číslo/IČO)
- Kopie dokladů potřebných pro registraci
c) Automaticky shromažďované údaje
- IP adresa
- Typ prohlížeče a zařízení
- Údaje z cookies (viz sekce 7)
3. Účely zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky / objednávky | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky |
| Registrace vozidla na úřadě | Plnění smlouvy / zákonná povinnost | Po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let (archivační povinnost) |
| Účetní a daňové povinnosti | Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let dle zákona o účetnictví |
| Marketing (zasílání novinek) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | Do odvolání souhlasu |
| Analýza návštěvnosti webu | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 26 měsíců |
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:
- Orgány veřejné správy — Magistrát města Brna, odbor dopravy (v rámci vyřízení registrace)
- Účetní a daňoví poradci — pro plnění zákonných povinností
- Poskytovatelé IT služeb — hosting, e-mailové služby
- Google — Google Analytics, Google Ads (anonymizované údaje)
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou služeb Google (zajištěno standardními smluvními doložkami).
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup — získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a kopii těchto údajů
- Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz — požádat o smazání údajů, pokud pominul účel zpracování
- Právo na omezení zpracování — požádat o omezení zpracování za určitých podmínek
- Právo na přenositelnost údajů — získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na [email protected].
6. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, zejména:
- Šifrovaná komunikace (HTTPS/SSL)
- Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Bezpečné uchovávání fyzických dokumentů
7. Soubory cookies
Naše webové stránky používají cookies pro zajištění správného fungování a analýzu návštěvnosti:
| Typ cookies | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nezbytné | Základní fungování webu | Po dobu relace |
| Analytické (Google Analytics) | Statistiky návštěvnosti | Až 26 měsíců |
| Marketingové (Google Ads) | Měření konverzí, remarketing | Až 540 dní |
Cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány. Aktuální verze bude vždy dostupná na této stránce. O podstatných změnách vás budeme informovat.
9. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
SPZ na klíč
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 722 765 432
Adresa: Cacovická 58/20, 614 00 Brno